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Culture blog会社の活動・働き方

2011.12.14

プライバシーマーク更新

アイムービックにて個人情報取扱管理業務を担当しています、森本美です。

 

アイムービックは2年前にプライバシーマーク取得企業となりました。
取得時「プライバシーマーク」という言葉は知られてはいたものの、正直私たちにとって業務上絶対必要であるとは思いませんでしたし、その重みも感じていませんでした。社内が整理整頓され、セキュリティ環境が整ったから良かった・・・ぐらいの認識だったような気がします。

 

あれから2年が経った2カ月ほど前に、更新審査のために審査官の方が来社されました。
取得時と同程度の審査を想定していたのですが、その内容はより高度で専門的なものに変わっており、社内情報セキュリティ体制の強化が物理的な意味だけでなく精神的な意味でも必要とされていました。
審査官の方も、「最初の取得準備より継続・運用の方がずっと難しい。本業以外での作業が多い面倒臭さの上に社内の協力体制が必要だから、継続はなかなかですよ。だから教育が大事。そのルールに則って社員一丸となり運用することができれば、今後の御社のビジネスにおいて更に強い武器になりますから」とおっしゃっていました。

 

確かに、お客様からも取引開始時に情報セキュリティ体制について質問される機会が増えていますし、「当社はプライバシーマークを取得しています」の一言でスムーズに取引が動く時代になっている気がします。その一言で手っ取り早く会社の取組みを理解してもらえるのです。
 

間もなく更新審査の指摘事項改善案を提出します。その書類を作成しながら、全然未熟ですが、これまでの反省点をふまえて個人情報保護管理者としての責任とプライバシーマーク取得企業としての誇りを感じています。今後の運用強化を肝に銘じ、これからも体制強化に努めていきたいと思っています。

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