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Culture blog会社の活動・働き方

2013.12.11

Google スプレッドシートで案件管理

アイムービックは常に多数の制作案件が動いていて、
それぞれの案件はプロジェクトの進行状況によって「デザイン」「コーディング」「システム」「更新・運用」など、フェーズが変わっていきます。

この多数の案件を管理するために
一時期はwebサービスを使ったりもしていましたが
試行錯誤を重ね、現在コーディング班ではGoogleドキュメントを活用しています。

 

■案件管理の軌跡

・初期
班ミーティングの時にテキストファイルにメモ書きしたものを印刷

・発展期
Chatworkのグループチャットのメモ欄に、各自が担当案件やスケジュールを書き込む
→メモ欄が狭い、編集する時にグループチャット内にログが流れるのが目障り(わざわざログを消してました)、数人が編集すると書き込み作業が被る等の問題点が……。

・そして現在
Googleドキュメントのスプレッドシートにて管理

最初は「担当者名」「案件名」「備考」程度でしたが
今では「現在の状況」「費用」「使用システム」「期間」など入力項目も細分化して詳細になってきました。

最近では各案件をどの時期にどれくらい集中して進めるのか、リソース状況の目安まで掲載しています。

 

「そんなに入力するのって大変なのでは?」と思われる方もいるかもしれませんが
必要なタイミングで自分たちが直感的に入力できるような項目内容を追加していますし
項目によっては選択肢から選んで入力できるように工夫しているのでほとんど負荷はありません。

 

自分のスケジュールの把握以外にも
チーム全体が受け持ってる案件の状況も分かるので、
周りの人に「あの案件どうなった?」と尋ねられたときもササッと調べて返答できて便利です。

これから年末〜年度末で忙しくなってくるので
案件管理表の活躍の場もますます増えそうです。

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