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Culture blog会社の活動・働き方

2015.01.14

タスク管理

Backlog(バックログ)に標準であると良いなと思う機能は、
特にGoogleのスプレッドシートのようなやつです。

社によって取り決めがある場合、
Backlog内での添付はOK。
だが、それ以外のサービスは利用できないという場合に便利と思います。
特に利用の多い表計算。添付が増え過ぎると新旧の区別が大変ですから。

 

話変わって、タスク管理です。
弊社ではよくチャットワークを利用していますが、
特に大事な内容はメールでいただくこともあります。
また、Backlogを利用していると、課題が更新される度にメールで通知が来ます。

毎日たくさん届くメールをどう処理するか。
フォルダで自動振り分けして、あとで読む
という方法は、私は使っていません。

あえて自動振り分けしないで、入り口はひとつ。
読んだものや完了したものは、アーカイブ化。← 受信トレイから見えなくするということ。
結果、必要なメールだけが1か所の受信トレイに残り、これがタスク管理となります。

人によって、このやり方が合う合わないはありますが、私には合うようです。

 

メール以外では、たとえば
PCの「ダウンロード」フォルダを常に空にする習慣をつけると、
これもタスク管理となります。
このフォルダ内にファイルがあるということは、やり残しがあるということです。

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