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個人情報保護方針

平成20年5月26日制定
平成27年11月16日改定
株式会社アイムービック
代表取締役社長 森本 健一郎

株式会社アイムービック(以下、総称して当社という)は、「お客様に価値のあるインターネットサービスを提供する」という経営理念のもと、常にお客様のニーズに対して最高のサービスを提供させていただく所存で企業活動をおこなっております。
当社は従来から、サービスのベースとなるお客様からの情報を管理することを企業活動上の重要事項と理解し常に細心の注意を払ってまいりました。しかし、個人情報保護に対する社会的要請は日々高まりを増し、あらためて個人情報保護の重要性を強く認識しております。
これからもより良いサービスを提供し、すべての個人情報を厳正に取り扱うため、ここで個人情報保護方針を明確に示したうえで、その遵守を徹底していくことを表明いたします。

1. 個人情報取扱いに関する基本方針

この個人情報保護方針は、当社が取得・利用・提供するすべての個人情報を対象として、個人情報に関する基本的な指針を定めるものです。
当社の役職員は、自ら取得した個人情報、お客様・媒体各社・業務提携・委託先からお預かりした個人情報、当社および関連会社の役職員の個人情報に関して、個人情報保護の取扱いに関する法令・国が定める指針・契約・業界基準・社内ルールおよびその他の規範を遵守するため、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」 (JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、遵守し、適切かつ安全に運用いたします。また、個人情報保護マネジメントシステムは継続的に改善いたします。

2. 個人情報の取得と利用について

当社は個人情報の取得にあたり、お客様に対してその利用目的を明らかにして適切に取得し、取得した個人情報の使用範囲を限定した上で目的外利用を行わなず、そのための措置を講じ、適切に取扱いいたします。
当社は、以下の目的で個人情報を取得し、利用いたします。

(a)ウェブサイト制作・システム開発・コンサルティング業務及び関連業務
 ・お客様との契約、サービス提供、ご請求などのお取引のため
 ・お客様への情報提供・ご連絡のため
 ・コンテンツ制作などのため
(b) ウェブサイト運営業務における会員登録に関わる業務
 ・お客様へのアンケート・マーケティング調査などのメールマガジン配信などの情報提供・ご連絡のため
(c) 採用選考に関わる業務
 ・採用業務管理のため
 ・採用応募者への情報提供・ご連絡のため
(d) 当社の役職員の人事労務管理
 ・給与支払い、社会保険、健康診断等の雇用管理のため
 ・業務上連絡のため
(e) お問い合わせ対応
 ・お問い合わせに対するご回答のため

なお、開示対象個人情報の利用目的は上記のうち、(c)から(e)となります。

当社は個人情報の取得・利用・提供を当社の責任範囲内でのみおこないます。その取扱いには万全の体制で施しますので、承諾なく第三者、業務提携・委託先に開示・提供いたしません。
業務提携・委託先と個人情報保護の契約をしておりますが、業務遂行のための最低限の情報のみを提供しております。常に情報の安全管理が確保されると確認された業務提携・委託先を選定し、適切な監督を実施いたしております。
当社は、18歳未満のお客様から個人情報を取得する可能性がある場合、保護者のご同意のもとにご提供いただけるよう明示したうえで取得する等、個人情報の取り扱いに関し、特別の配慮を行います。
当社役職員に対しては個人情報保護の重要性、法律上の要請、管理体制、取扱いルール、違反時の措置を理解させる教育活動を定期的に実施し、社内管理および責任体制を明確にした上で、個人情報の適正な取扱いと規制・ルールの遵守を推進いたします。
また、個人情報の窃盗、紛失、改ざん、破壊を防ぐために、情報システム、情報管理体制、社内規定ならびにその他の施策を適正に構築し、安全対策を実施することで予防および是正に努めます。

3. 他のウェブサイトに提供した個人情報の使用について

当社は、以下の場合において、他のウェブサイトの個人情報保護方針や規約について責任を負いません。

・このウェブサイトからのリンクで第三者のウェブサイトにアクセスした場合。
・第三者のウェブサイトからこのウェブサイトにリンクした場合。

当社は訪れるウェブサイト毎に個人情報保護方針をチェックすることをお勧めいたします。

4. 改定について

当社の個人情報保護方針は、関連する法令・国が定める指針・契約・業界基準・社内ルールおよびその他の規範の変更に則り、予告なく変更する場合がありますのでご了承ください。最新の内容はこのウェブサイトに掲載することにより、常に閲覧可能な方法で公開いたします。

5. 適切な記録と権利の尊重

当社は、ご提供いただいた個人情報を、可能なかぎり正確かつ最新の状態に保つよう努めてまいります。また、当社は、個人情報に関する個人 の権利を尊重し、個人情報の開示、訂正、削除を求められた場合、また苦情及び相談のお問合せ・開示のご請求を受けた場合のためにお問合せ窓口を設置し、法令に従い、合理的な範囲内で遅延なく対応いたします。なお、お問合せ窓口へご提供いただくご本人様の情報に不備がある場合はご連絡できない場合があります ので、予めご了承ください。

6. 情報の開示について

当社は、情報提供者ご本人の承諾なしに、個人情報を同意を得た目的以外に利用いたしません。
但し、以下の場合は止むを得なく情報を開示することがあります。

・当社が情報開示を法的に要求された場合。
(裁判所の命令、法令上の要請、不正行為その他の犯罪を防止する目的での開示の要求など。)
・当社の権利、財産、あるいは当社役職員、業務提携・委託先、お客様などの個人の安全を守るために当社が開示を必要と判断した場合。

7. 情報提供の任意性

個人情報のご提供は任意です。ご提供いただけない個人情報があるとき、また正しい情報をご提供いただけないときには当社での検討・対応ができない場合がございますので、あらかじめご了承ください。

8. お問合せに関して

当社は、個人情報保護に関するお問合せ内容を正確に記録するため、メールのみの対応とさせていただきます。弊社定休日にお問合せいただいた場合は翌営業日以降のご返答となることがありますのでご了承ください。

■当社の個人情報の取り扱いに関する開示等要望や苦情、相談等のお問い合わせ先

「株式会社アイムービック 総務部 個人情報担当係」
 info@eyemovic.comまたはお問い合わせフォームよりお問い合わせください。

■当社が所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情解決の申出先

認定個人情報保護団体の名称
 一般財団法人 日本情報経済社会推進協会

苦情解決の申出先
 個人情報保護苦情相談室

住所
 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F

電話番号
 03-5860-7565・0120-700-779

開示等のご依頼にあたって

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TEL: 089-934-1939(代表)/ FAX: 089-943-9010
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